# documentos_ocr.md

## Objetivo del módulo
Crear la estructura documental inteligente de la Oficina CEO Fabiola para clasificar, resumir, controlar y proteger documentos, dejando OCR real pendiente para una fase posterior.

## Rutas creadas
- `OFICINA_CLON/07_DOCUMENTOS/MODULO_DOCUMENTOS_OCR_FABIOLA.md`
- `OFICINA_CLON/07_DOCUMENTOS/BANDEJA_DOCUMENTOS_FABIOLA.md`
- `OFICINA_CLON/07_DOCUMENTOS/MATRIZ_CONTROL_DOCUMENTAL_FABIOLA.md`
- `OFICINA_CLON/07_DOCUMENTOS/PLANTILLA_FICHA_DOCUMENTO.md`
- `OFICINA_CLON/07_DOCUMENTOS/FLUJO_DOCUMENTO_PDF_IMAGEN.md`
- `OFICINA_CLON/07_DOCUMENTOS/REGLAS_NOMBRES_VERSIONES_DOCUMENTOS.md`
- `OFICINA_CLON/07_DOCUMENTOS/MATRIZ_VENCIMIENTOS_DOCUMENTALES.md`
- `OFICINA_CLON/07_DOCUMENTOS/REGLAS_DOCUMENTOS_SENSIBLES.md`

## Tipos de documentos aceptados
- PDFs
- imágenes
- fotos
- contratos
- permisos
- facturas
- EDP
- cotizaciones
- respaldos
- documentos sensibles

## Flujo de clasificación
- entrada
- clasificación
- detección de área
- revisión de sensibilidad
- necesidad de OCR
- extracción/resumen
- detección de faltantes
- recomendación
- archivo
- seguimiento

## Matriz documental
- bandeja de ingreso
- matriz de control documental
- ficha por documento
- matriz de vencimientos

## Reglas de nombres
- formato con fecha, empresa/proyecto, tipo y versión
- distinción entre borrador/final
- distinción entre interno/externo
- marcaje de sensibles y vencidos

## Reglas de documentos sensibles
- no enviar sin aprobación
- no eliminar sin aprobación
- no modificar legales
- no inventar datos
- no alterar fechas, montos, firmas, códigos, certificados ni respaldos

## Relación con agenda, reportes y agentes
- agenda toma vencimientos o pendientes críticos
- reportes levantan riesgos y faltantes documentales
- agentes documentales, legales, licitaciones, EDP y compras usan esta capa

## Qué queda pendiente para OCR real
- instalar o conectar OCR real
- definir herramienta exacta
- probar extracción sobre PDFs e imágenes reales